אופיס 365 לעסקים

אופיס 365 לעסקים ושירותי ענן: בין אם אתם מנהלים עסק קטן או גדול יותר, אולי אפילו חברה אשר מונה עשרות או מאות עובדים, יש יתרון עצום לשימוש ב-Office 365 לעסקים ושירותי ענן לחברות, מה שנקרא בימינו גם שירותי IT לעסקים (שירותי מחשוב לעסק) - המשיכו לקרוא כדי להתייעל עסקית.

מה זה אופיס 365 לעסקים?

במילים די פשוטות, Office 365 לעסקים זה בעצם חבילה אשר מבוססת על יישומי ענן. החבילה הזאת למעשה כוללת מגוון יישומים שונים שכל עסק וחברה משתמשים בהם מדי יום (או לפחות צריכים להשתמש בהם). הנה חלק מהיישומים שלרוב יהיו כלולים בחבילות אופיס 365 לחברות ועסקים:

• דואר אלקטרוני
• SharePoint
• OneDrive
•  Teams Exchange Online
• SharePoint Online
• Lync Online

יש לציין, היישומים הנ"ל הם רק חלק מאלו אשר נכללים בחבילות אופיס לעסקים. מלבד היישומים הנ"ל, ישנם כלים רבים אחרים שיכולים להיות חיוניים למקום עבודה.

למה צריך אופיס 365 ושירותי ענן לעסקים?

בעולם המהיר כל כך והמקושר של ימינו, ישנם סוגים שונים של עסקים אשר צריכים להתנהל היטב ובצמוד לטכנולוגיה כדי להישאר רלוונטיים בשוק התחרותי. בדיוק בנקודה הזאת נכנסים לתמונה שירותי ענן ומחשוב לעסקים. שירותי ענן מציעים יתרונות שונים לעסקים, כאשר בין שלל שירותי הענן המוצעים, Office 365 של מיקרוסופט בולט בזכות הרבגוניות והידידותיות שלו למשתמש. בתוך כך, עם Office 365, למעשה מובטחת לעסק גישה ישירה לגרסאות העדכניות ביותר של יישומים חשובים של Microsoft, כגון Word, Excel, PowerPoint ועוד. כל המצוינים לעיל, הינם יישומים קריטיים ברוב מקומות העבודה – הן ברמת ההנהלה והן ברמת העובדים. 

במה שונה אופיס 365 לעסקים מגרסאות אופיס אחרות? 

אחד ההבדלים הכי משמעותיים בין Office 365 לגירסאות Office אחרות הוא מודל התמחור, אבל לא רק. עם Office 365, יש לכם את האפשרות להירשם לחבילה חודשית או שנתית שבה אתם משלמים עמלה בהתאם למספר המשתמשים והיישומים שבית העסק מצריך. עם Office "קלאסי", ניתן לרכוש מראש את הרישיון ובכך תם התהליך. כמו כן, הבדל נוסף בין השניים טמון בכך שעם Office 365, אפשר לשתף פעולה עם אנשים אחרים בחברה בזמן אמת, מה שלא אפשרי עם גרסאות סטנדרטיות.

לסיכום, מהם היתרונות ב-Office 365 לחברות ועסקים?

ישנם יתרונות רבים בשימוש ב-Office 365 לעסקים, אבל אחד היתרונות הכי מרכזיים הוא שאופיס 365 עוזר לשפר בצורות משמעותיות את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה בתוך מקום העבודה. היישום הזה מספק למשתמשים פלטפורמה נגישה מכל מקום, מה שמאפשר התנהלות עסקית ומקצועית גמישה יותר. 

כמו כן, Office 365 מגיע גם עם מאפייני אבטחה ברמה גבוהה, מה שכמובן חיוני וממש קריטי לעסקים המטפלים בנתונים רגישים. בשורה התחתונה, Office 365 לעסקים ושירותי ענן הם מרכיבים חשובים ואפילו די בסיסיים בכל עסק מודרני בימינו. בעולם שבו הטכנולוגיה הופכת לדומיננטית ונוכחת בכל מקום, עסקים אינם יכולים להרשות לעצמם להתעלם מהיתרונות החשובים כל כך של היישום.

כל היתרונות של מערכת Microsoft 365 עבור ארגונים

ככל שהעסק גדל ומתפתח, כך צריך תוכנות ויישומים שיכולים לעמוד בקצב הצרכים המשתנים בעולם הארגוניעסקי שלכם. בתוך כך, מערכת Microsoft 365 מציעה פתרון ניתן להרחבה וגמיש שיכול להתאים לדרישות העסקיות של ארגונים רבים.

כמה מילים על מיקרוסופט 365 לארגונים

כבעלים של עסק או כמובילים של ארגון, אתם תמיד רוצים להבטיח שהחברה מתנהלת בצורה נכונה ככל הניתן. עם Microsoft 365, הארגון מבסס ומעגן את הפעילות שלו בצורה יעילה באמצעות כלי-שיתופיות שונים, שמטרתם היא לפשט את זרימת העבודה, לחסוך זמן וכסף וכן להגביר את הפרודוקטיביות הכוללת של הצוות. זאת, על ידי שימוש בכלים כמו Word, Excel ו-PowerPoint, כמו גם כלים מבוססי ענן כמו OneDrive, SharePoint ו-Microsoft Teams ועוד. בפועל, כל הכלים הללו נועדו על מנת שארגונים יוכלו לייעל ולשפר את שיתוף הפעולה בין העובדים. 

מה בעצם עושים עם מיקרוסופט 365 לארגונים?

בסופו של דבר, עם Microsoft 365, אפשרי ליצור ולנהל בקלות מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, דואר אלקטרוני וקבצים, הכל במקום אחד. כמו כן, חשוב לציין את ההיבט האבטחתי של ארגונים, מכיוון שמיקרוסופט 365 מאופיינת במנעד די רחב של מאפייני אבטחה משופרים. 

על מנת להגביר את האבטחה בארגון, מערכת Microsoft 365 משתמשת במאפייני אבטחה כמו:

• אימות רב-גורמי. 
• הצפנת נתונים.
• הגנה מפני תוכנות זדוניות.
• ניהול תאימות.
• ניהול ובקרת גישת משתמשים.
• ניהול הרשאות שימוש בנתונים ועוד.

היבט שיפור שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות

שיתוף פעולה בין חברי הצוות, הוא "מצרך" בסיסי להצלחת כל עסק וכל ארגון. לכן, מערכת Microsoft 365 כוללת כלים שונים של שיתוף פעולה, שלמעשה מאפשרים לצוות לעבוד יחד בצורה חלקה וללא באגים מיותרים ומבזבזי זמן יקר. למשל, אפשרי ליצור קבצים ותיקיות משותפים, לשתף מסמכים בזמן אמת, לקיים פגישות וידאו עם Microsoft Teams ועוד. בפועל, כלים אלה בעצם יכולים לעזור לצוות לתקשר ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר, ולפיכך, להוביל להגברת הפרודוקטיביות ולתוצאות טובות יותר בארגון. 

התאמה אישית של אופיס 365

בסופו של דבר, מערכת Microsoft 365 מהווה פתרון "all in one" לעסקים וארגונים, כאשר אלו בד"כ זקוקים לחבילה אמינה, ניתנת להרחבה וחסכונית של כלים אשר נועדו להגברת הפרודוקטיביות. בשורה התחתונה, בין אם אתם צוות קטן או ארגון גדול, Microsoft 365 ניתן להתאמה אישית לצרכים העסקיים. עם התאמת היישומים הנכונים לארגון, יהיו לכם את הכלים הדרושים כדי להצליח. בין אם בישראל או בעולם, מערכת זו כבר שינתה תהליכים עסקיים מקצה לקצה.