מיקור חוץ מערכות מידע

מה זה מיקור חוץ?  מיקור חוץ הוא שיטת ניהול, הכוללת הוצאת חלק מניהול הפעילויות המתבצעות בארגון, והעברתם לגורם חיצוני. השיטה מקנה לארגון יכולת לנהל בצורה טובה וישירה את התפעול הגרעיני שלו, כאשר כל מה שאינו חלק מבסיס הפעילות, מוצא החוצה ועובר לניהול בידי קבלן. בעזרת מיקור חוץ יכול הארגון להתמקד בעיקרי העבודה ולהגיע לפיתוח מקסימלי, תוך ידיעה ששאר האגפים מנוהלים בידי חברות הניתנות לשליטה ופיקוח מלאים.

כיום כאשר לכל חברה ועסק גדולים יש צורך בהחזקת מידע ונתונים רבים במערכות מחשבים, נוצר מצב בו נדרש מכל עסק להשקיע זמן ומשאבים רבים בטיפול ובתמיכת מערכות אלו. השיטה מיקור חוץ אפשרה לארגונים רבים העברת סמכויות ומינוי חברות מיוחדות, שתפקידן לספק שירותי מחשוב לעסקים ומענה לכל צורך הקשור באחזקת מערכת המידע ואבטחתה. החברות המצויות בשוק מעוניינות לרוב להתמקד בניהול העסקים הבוערים, כאשר הצורך בתפעול המידע גוזל זמן יקר ומעיב על איכות הפעילות הכללית. 

מיקור חוץ יתרונות 

• מיקור חוץ מעניק לחברה את הזמן והיכולת להשקיע בעיקרי עסקיה, ולהתמקד בתחומי ההתמחות שלה. 
• יתרה מכך, עם הזמן מתקדמות ומתפתחות השיטות לאיחסון המידע, ואיתן עולה הצורך בחברה מקצועית המתמחה בתחזוקה ובתפעול טכנולוגיות המידע השונות, ובכך, יש למיקור החוץ יתרון מקצועי ברור ומשמעותי על פני שיטות אחרות.
• מעבר לפן התפעולי ניהולי, היתרון המקצועי של חברות המחשוב מביא לניצול נכון יותר של הכסף, על ידי חלוקה מושכלת של המשכורות והבנה מקצועית רחבה, המאפשרת לחזות כיצד ומתי יידרשו טיפול ושיפור של הטכנולוגיות.

מיקור חוץ חסרונות

המתנגדים לשיטה של מיקור חוץ עלולים לטעון כי היא מובילה לתלות בחברת הקבלן ולחשיפה מסוכנת למידע פנימי. 

בשל הרגישות הרבה, חשוב לשים דגש בבחירת חברת מחשוב מנוסה, מקצועית, אמינה ובעלת מוניטין, שתאפשר לעסק או לארגון להיות סמוכים ובטוחים באבטחת המידע הפנימי וביצירת יחסי תלות בריאים, מניבים, פורים ומפרים.  

חברות ועסקים רבים כבר הבינו שהניסיון להשקיע בניהול עצמי של טכנולוגיית המידע מוביל פעמים רבות לנזק כלכלי. המשאבים הנדרשים לטיפול במערכות המחשוב המורכבות יקרים והחברה מפסידה כסף עקב הסחות מהנושאים המהותיים, או בשל חוסר בהתמחות רלוונטית.