שירותי מחשוב ענן לעסקים

למה לי שירותי מחשוב ענן עכשיו? מאז שחדרו המחשבים לחיינו ופלשו לכל חלקה טובה, משאבי המחשוב בכל ארגון וחברה מתפקדים כלב ליבה של החברה. כשסוף סוף השמיים מתבהרים ואנחנו נכנסים לקיץ, דווקא עכשיו עולה הצורך בענן? שלא כמו ארבע עונות השנה, ארגונים ברחבי העולם צריכים את אמצעי זה כל ימות השנה. למעשה, מעונה לעונה ומשנה לשנה הצורך בשירותי מחשוב ענן אלו מקיפים רק הולך וגובר. 

מערכות מחשוב ענן יעילות ומתקדמות, עדכניות ואיכותיות הן משאב מרכזי וחיוני לתפקוד של כל מקום עבודה וארגון. מאחר שרכישתם, ניהולם, אבטחתם ותפעולם של משאבי המחשוב דורשים ידע מקצועי והשקעה כספית נרחבת, הארגונים פונים לגורם מקצועי חיצוני - ספק של ליווי ופעולות מחשוב ענן לעסקים.

מה כוללים שירותי מחשוב ענן לעסקים?

• שירותי חשבונאות
• ERP
• CRM
• PSA ERP
• ניהול ביצועי העסק וניהול ביצועי התאגיד
• BPM ו CPM בהתאמה
• כתובות דוא"ל של ארגון
• תעבורת נתונים
• מערכות תשלום לעובדים וספקים

האם כל ארגון זקוק לשירותי מחשוב ענן?

חד משמעית, לא. ארגון שמעוניין לעבוד לאט, באופנים מסורתיים ומבלי להגדיל את קהל הלקוחות שלו, יכול להמשיך ולפעול על בסיס תשתיות ישנות שרובן מסורבלות לחיבורים ולרשתות התקשורת הקיימות כיום. 

לעומת זאת, כל ארגון השואף להתפתח ולעבוד בקצב מהיר של העידן החדש, לא יכול לוותר על פעולות אלו וכל המרבה, הרי זה משובח.

מהם היתרונות של שירותי מחשוב ענן לעסקים?

חסכון במשאבים

זהו היתרון הבולט והמשמעותי ביותר מהרשימה. הסתייעות בספק אלו תתרום לחסכון בעלויות הכרוכות ברכישת ציוד חומרה. הארגון יוכל גם להימנע מהוצאות גדולות הכרוכות לא רק ברכישה, אלא גם בניהול של ציוד ושל תוכנות תשתית: כוח אדם, שטח לאחסון ציוד החומרה, חשמל, אבטחה וכדומה. 

אמצעי מחשוב טכנולוגים המעניקים לכם חיבור לשרת פרטי, ניתנים בעלות נמוכה כך שאתם נהנים מחיסכון בעלויות הכרוכות ברכישת שרתים וציוד פיזיים. הטכנולוגיות הדיגיטליים כוללים מענה איכותי ומיטבי הן לנושא התוכנה והן לנושא החומרה של הביזנס שלכם. 

התאמת האמצעים הממוחשבים מתבצעת על ידי צוות מומחים בעלי ניסיון וידע מקצועי עשיר בכל האמצעים והאמצעים הממוחשבים שיוכלו להצעיד את המקום שלכם קדימה וליצור יתרון על פני המתחרים שלכם.

שירותי הגיבוי בענן מהווים שדרוג משמעותי ומחברים אתכם לעבר העתיד וכל זאת בעלות חודשית ידועה מראש, קבועה ומשתלמת. 

• חסכון נוסף בעלויות נובע ממאפיינים ייחודיים של פעולות המאפשרים שימוש יעיל וחסכוני במשאבים ובכוח המחשוב. כך, למשל, ניתן לשלוט בעוצמת המחשוב הנדרשת ולווסת אותה, וכן לשכור כוח מחשוב גבוה יותר בעתות עומס, ולחסוך בו כשמתאפשר.  
• האחסון מאפשר גם חסכון בעלויות הכרוכות בתכנון מנגנונים לרציפות (BCP) ומנגנוני התאוששות מאסון (DRP) שמסופקים כחלק מטכנולוגיות לעסקים קטנים וגדולים.

זמינות גבוהה

מוצר ה-IT בו אתם משתמשים בארגון, בין אם מדובר בתוכנת חשבונות, ERP או CRM או אפילו מייל אירגוני, עובד וזמין לשימוש עבורכם 24/7 ללא צורך בגיבוי או תחזוקה. למשתמשים יש גישה נוחה, יעילה, מהירה וקבועה לכל המידע המגובה, הנשמר והמאובטח. 

כל משתמש יכול להגיע למידע מכל מקום בכל זמן. השימוש באמצעי יעיל זה חופשי ממגבלות של מיקום גיאוגרפי או זמן.  בין אם אתם מחזיקים במספר סניפים באותה מדינה, או שהארגון שלכם מתפרש על פני כמה מדינות (מפתחים במזרח, מכירות במערב), או שהעובדים מעדיפים לעבוד מהבית במקום להגיע כל יום למשרד. המידע זמין לכולם (בהתאם להרשאות הנכונות) ללא מגבלות של זמן או מקום.

מגוון תשתיות תוכנה

לרשות המשתמשים עומד מגוון רחב ביותר של תוכנות וכל אחד יכול לבחור מה שנוח ומתאים לו.

יכולת גידול

כאשר יש צורך בגידול במשאבים, בכוח מחשוב או במשתמשים, האדפטציה מתבצעת בקלות וביעילות רבה. כך גם במקרים של מיגרציה עקב החלפת תשתיות, מעבר, וירטואליזציה וכדומה.

תרומה לאיכות הסביבה

יתרון נוסף שמגיע "על הדרך" הוא החיסכון בצריכה בחשמל ותרומה לאיכות הסביבה, הם פתרונות אלה המסייעים להפחתת צריכת האנרגיה ובכך הם מסייעים לסביבה ירוקה.

טכנולוגיית ריפוי עצמי

טכנולוגיות מחשוב ענן לעסקים כוללים טכנולוגיית ריפוי עצמי המבטיחה זמן התאוששות מהיר מכל תקלה ובעיה טכנית. הארכיטקטורה אינה תלויה בנקודת כשל בודדת או ברכיב ספציפי. האמצעים של המערכת מופעלים בצורה לוגית ואוטומטית כך שהמערכת למעשה מבריאה את עצמה מכל תרחיש ואיום.

יכולת הפעלה עצמית דינמית

טכנולוגיות מחשוב זה הינם בעלי יכולת הפעלה עצמית דינמית הפועלת על בסיס מנגנון הרשאות פנים ארגוניות, הדלקה וכיבוי של שרת ווירטואלי, חיבור ישיר לשרתים ווירטואליים, שכפול שרת ווירטואלי ועוד. מדובר בניתוב אוטומטי של בדיקות בין מספר בקרים וזאת ללא הפרעה לפעילותה של המערכת כולה, כלומר מניעת מצבים של השבתה לצורך שדרוג או הורדה של שירותים.

גמישות בבחירת הספק הנכון

כיום המעבר בין חברות מחשוב ענן פרטי הוא פשוט כמו לעבור לספק סלולרי אחר. לא מרוצים? תחליפו! ואולי גם תוכלו לשדרג את היכולות של המערכת ואת רמת הליווי שאתם מקבלים.

מה כוללים שירותי מחשוב ענן?

• ספק מחשוב ואבטחת מידע

כל מקום צריך מערכת מחשבים וכל ארגון חייב לכלול משאבי מחשב מגוונים החיוניים לתפקוד ולהישרדות. רכישת משאבי מחשוב כרוכה בהוצאות עצומות, שאינן מצטמצמות עם הזמן: ניהול, תפעול, תמיכה וחידוש של מערכות מחשב דורשים ידע מקצועי, זמינות 24/7 והרבה מאד ציוד. 

עובדות אלו הולידו אמצעי חיוני לארגונים: חברות רבות המתמחות במערכות מידע מתפקדות כספק של מחשוב זה המעניקות טכנולוגיות אלו לחברות.

אחד הנושאים החשובים ביותר בעידן הטכנולוגי המודרני הינו שמירה, אבטחה וגיבוי נתונים ומידע חיוניים ורגישים למקום. חברות מחזיקים במידע רגיש ובסיס נתונים שהינו חיוני לפעילות הביזנס. 

המידע כולל פרטים של לקוחות, דו"חות כספיים, רשימות מלאי ועוד מגוון פרטים שיש להקפיד שהינם מגובים וזאת על מנת למנוע ריגול תעשייתי. נושא אבטחת מידע הינו חשוב וחיוני נוכח מגוון איומי הסייבר וההאקינג הקיימים כיום. פתרונות המוצעים לאבטחה כוללים חומות אש מתקדמות המספקות הגנה מיטבית ומבטיחות פעילות תקינה ושוטפת של העסק וכמו כן, הטמעת תוכנות אנטי וירוס יעילות ומתקדמות וכלים לאבטחת מידע שיימנעו פריצות סייבר ואפשרות לגניבת מידע.

• מייל בענן באמצעות שרתים ווירטואליים מהירים וחזקים

שרתים אלו מאפשרים לכם לאחסן מידע ללא הגבלת נפח, לקבל גישה למייל שלכם בכל מקום בעולם וליהנות מתמיכה וליווי לאורך כל הדרך. צוות היועצים והמומחים יוודא כי ההתנהלות של המערכות הממוחשבות הינה תקינה ויספק מענה מקצועי לכל תקלה ובעיה.

• שירותי מרכזיה

המרכזייה מבטיחה יציבות מקסימלית ואינטראקציה איכותית בין עובדי החברה לבין עצמם ובין עובדי המרכזיה ללקוחות. 

טכנולוגיות המאפשרות לחברות לחבר סניפים שונים הנמצאים בכל מקום בעולם למרכזייה אחת וכן לבצע אינטגרציה במערכות המידע ולשלוט בכל התכונות החיוניות לשם התנהלות ארגונית יעילה. 

פעולות המרכזייה כוללים: נתב שיחות חכם המאפשר העברת שיחות נכנסות באופן מהיר, כל השיחות מתנהלות המסגרת אותו שרת מה שמאפשר חיסכון כלכלי, הקלטה של שיחות נכנסות ויוצאות, מערכת רישום שיחות מובנית, חיוג מהיר ועוד.

• תוכנת כשירות

כלים דיגיטליים המיועדים לביצוע תהליכי בקרה ובדיקות לגבי ההתנהלות הארגונית של החברה. 

תוכנות אלו מספקות יכולות מתקדמות לאיתור כשלים ובאגים במערכות הממוחשבות של החברה ואפשרות לספק להם מענה טכני מקצועי מהיר. 

האבחון המהיר והמקצועי יאפשר לכם לחזור לפעילות מלאה במהירות ולהעניק ליווי ויחס רציף ומיטבי ללקוחותיכם.

• נפח אחסון

טכנולוגיות אלו מאפשרים לחברות ולארגונים לשמור כמויות מידע ונתונים עצומות וכל זאת בעלויות נמוכות וללא חשש מאובדן או זליגת המידע. 

אחסון וגיבוי בפלטפורמה זו חוסכים לבעלים את הצורך להשקיע עלויות גבוהות ברכישת ציוד פיזי ובהתקנת תשתיות ושרתים.

איך לבחור שירותי מחשוב ענן לעסקים?

✔ בבואכם לבחור טכנולוגיות מחשוב לעסקים שלכם, הרי שישנה חשיבות רבה לוודא כי מדובר בחברה אמינה ובעלת מוניטין שתעניק לכם מענה מקצועי וליווי צמוד לכל צורך. 

✔ צוות המומחים של החברה המספקת ליווי מחשוב צריך להיות בעל ידע, ניסיון ומומחיות לוודא כי ההתנהלות של החברה הינה מיטבית ויעילה וכי אין כשלים ובאגים במערכת. 

✔ הליווי והתמיכה ניתנים מרחוק במהירות וחוסכים מכם את התלות בטכנאי מחשבים שיגיעו עד למקום העבודה. 

✔ חברות המספקות פתרונות דואגות לתקינות ולזמינות הציוד וזאת באמצעות ליווי ותמיכה של צוות טכני זמין ומיומן האחראי על ביצוע גיבויים ועל תקינות פעולתם של האמצעים הניתנים. 

✔ פתרונות המאפשרים ניצול יעיל של משאבים וזאת ע"י צמצום ההשקעה בציוד, תוכנות וחומרות.

כדי לבחון את האופן בו שימוש בפעולות אלו יכולים להפוך את הארגון שלך למהיר, יעיל, נגיש ואפקטיבי יותר, חיוני לבחון את המקום שלך באופן פרטני באמצעות פעולות ביצוע של מומחה מהתחום. כך, תוכל לדעת מנין כדאי להתחיל, לערוך תיאום ציפיות וליצור צפי של פעילות ארגונית רצויה. 

חברות מקצועיות המתמחות במתן שירותי ענן ממוחשבים, מציעות טכנולוגיות מחשוב יעילים התורמים להתפתחות וצמיחה פיננסית ומקצועית.

האינטרנט של הדברים IOT 

עוד מושג שכיח ואופייני לעשור האחרון הוא 'האינטרנט של הדברים' (The Internet of Things - IoT). פירוש המושג מתאר מצב בו מוצר המידע שלכם נמצא כבר באינטרנטולכן הוא מאפשר לכם שליטה ובקרה מרחוק באמצעות הדפדפן במחשב או בטלפון הנייד. 

ליווי ואמצעי מחשוב ענן לעסקים מאפשרים לכם לגשת למידע מכל מקום שמחובר לרשת האינטרנט, כמו טלפון נייד, מסוף נייד, טאבלט (מחשב לוח).
כך אתם יכולים להעניק לאנשי המכירות בשטח נגישות מהירה ויעילה למידע, לרבות ביצוע הזמנות ותשלומים אונליין. 

המידע זמין לעובדים והמחלקות השונות "מדברות" זו עם זו על גבי הרשת, ללא צורך בהקמת תשתית יעודית נוספת. כרטיס סים פשוט וחבילת גלישה נכונה מאפשרים למידע לזרום בקלות וביעילות.

מודל תוכנה (Software as a Service - SaaS)

מדובר במודל תוכנה (Software as a Service - SaaS) - שימוש בטכנולוגיות תוכנה על בסיס תשלום חודשי מחזורי ללא צורך ברישיון קבע. ליווי וסיוע לעסקים הם כל מה שנדרש לשם תפקוד של מערכת מחשוב בארגון או במקום מנוהל, מתוחזק, מסופק ומאובטח על ידי ספק המחשוב. 

אותו ספק מנהל חוות שרתים המכילה ציוד טכנולוגי מתקדם, מערכות ותוכנות תשתית אשר מופעלים מיחידות קצה מרוחקות. 

טכנולוגיות אלו למעשה, פוטרות את הארגון מהצורך לרכוש ולנהל משאבי מחשוב ומערכות מחשוב.

אפשר לומר כי להוציא תשתיות פיזיות (שגם אלו הולכות ומפנות אט אט את מקומן לתוכנות חלופיות בפלטפורמה), הפעולות מספקים לארגון את כל מה שהוא צריך מרחוק. 

מה זה אומר בפועל? שרת אינטרנט, אחסון מידע, מסדי נתונים שלמים, רשתות תקשורת פנים וחוץ ארגוניות, תוכנות שונות בהן הארגון משתמש באופן קבוע, פעולות אנליזה של ביצועי הארגון, אבטחת המידע הארגונית, הנגשה של תוכנות לשימוש יומיומי בארגון - כל אלו הופכים להיות חלק בלתי נמנע מהפעילות הארגונית השוטפת ובעידן בו הם ה"לחם והחמאה" של הארגון. יש צורך באמצעים שיאגדו זאת. שימוש באמצעי זה מספקים את כל מה שהארגון זקוק לו בימים אלו.

בנוסף, זה כולל פתרונות לחברות ומקומות עבודה כאשר חלק מהם כולל: 

אירוח מערכות מחשוב בארגון, מערכות גיבוי, אירוח מערכות ERP, אירוח מערכות ארגוניות של דואר אלקטרוני, ענן עסקי, טכנולוגיות מיגרציה ומעבר לפלטפורמה, IT, תמיכה, אירוח מערכות לניהול קבצים, פתרונות DRP, מעטפת אבטחת מידע, השכרת שרתים וכיוצא באלה.

עד לאחרונה פרויקטים בתחום המחשוב נחלקו ל - 3 חלקים, אפילו כאשר הם נעשו במיקור חוץ:  

1. אנשי מערכת

2. מטמיעים ומפתחים

3. בעוד שאת כולם מוביל ומתאם מנהל הפרויקט. 

כאשר עוברים לניהול העסק באמצעות שירותי מחשוב ענן, אין צורך במפתחים ואנשי מערכת. הניהול עובר לידי הספק, והארגון יכול להסתמך על היכולות שלו בהעברת המידע והטמעתו, תוך התמקדות בצרכים הפונקציונאליים של הארגון.